Guide d'utilisation

Tout savoir sur l'application Le Dépann'Mandréen

Sommaire

  1. Présentation générale
  2. Accès & connexion
  3. Espace Client
  4. Espace Intervenant
  5. Espace Chef d'équipe
  6. Espace Administrateur
  7. Cycle de vie d'une demande
  8. Export de planning
  9. Confidentialité & compte

1. Présentation générale

Le Dépann'Mandréen est une application de gestion de dépannage à domicile. Elle permet aux clients de soumettre des demandes d'intervention, et aux équipes d'intervenants de les traiter de manière organisée.

Quatre rôles utilisateur

RôleCouleurAccès
ClientBleuSoumettre et suivre ses demandes
IntervenantVertGérer ses interventions assignées
Chef d'équipeVioletDispatcher et superviser son équipe
AdministrateurRougeAccès complet à toute l'application

Un même compte peut avoir plusieurs rôles simultanément (ex : Chef + Intervenant). Le rôle Administrateur est exclusif : un compte admin ne peut pas cumuler d'autres rôles. Le changement de vue se fait depuis l'écran Mon profil.

2. Accès & connexion

Se connecter

  1. Saisir son adresse email et son mot de passe
  2. Appuyer sur "Se connecter"

Créer un compte

  1. Appuyer sur "S'inscrire"
  2. Renseigner nom, email, mot de passe
  3. Accepter la politique de confidentialité
  4. Valider — un code de vérification à 6 chiffres est envoyé par email
  5. Saisir le code reçu pour confirmer votre adresse email
  6. Le compte est créé avec le rôle Client par défaut

L'administrateur peut ensuite attribuer des rôles supplémentaires (Intervenant, Chef).

Première demande

Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur "J'ai besoin d'une intervention". Si vous n'avez pas encore de compte, vous serez guidé vers la création de compte avant de pouvoir soumettre votre demande.

3. Espace Client

Nouvelle demande

Étape 1 — Type d'intervention

Choisir entre Urgente (dès que possible) ou Classique (planifiable).

Étape 2 — Catégorie

Sélectionner le type de prestation : Plomberie, Électricité, Maçonnerie, Serrurerie, Toiture, Vitrage, Clim & Chauffage, Solaire.

Étape 3 — Description

Décrire le problème en quelques mots (ex : "Fuite sous l'évier de la cuisine").

Étape 4 — Adresse d'intervention

Renseigner la rue, le code postal et la ville. Un étage ou numéro d'appartement peut être ajouté.

Étape 5 — Photos (optionnel)

Jusqu'à 5 photos peuvent être ajoutées pour aider l'intervenant à diagnostiquer le problème.

Étape 6 — Envoi

Appuyer sur "Envoyer la demande". La demande apparaît immédiatement dans le tableau de bord de l'équipe.

Mes demandes

Liste toutes les demandes soumises, avec pour chacune :

Si la demande est encore en attente ou assignée, il est possible de l'annuler.

Notifications

Affiche les notifications reçues (assignation d'intervenant, planification du RDV, démarrage et fin d'intervention). Les notifications non lues sont signalées par un badge rouge.

Des notifications par email sont également envoyées à chaque étape clé : demande reçue, intervenant assigné, intervention planifiée, en cours, terminée ou annulée. Cette préférence est activée par défaut et peut être désactivée depuis Mon profil.

4. Espace Intervenant

Planning

Vue calendrier de toutes les interventions assignées à l'intervenant. Deux modes d'affichage :

Un bloc "Actions rapides" apparaît pour les interventions du jour, permettant de faire avancer le statut en un tap.

Interventions

Liste complète des interventions, divisée en deux sections :

Avancement du statut

BoutonPassage de statut
PlanifierAssignée → Planifiée
DémarrerPlanifiée → En cours
TerminerEn cours → Terminée

5. Espace Chef d'équipe

Demandes

Liste toutes les demandes. Pour une demande en attente ou assignée :

Assigner un intervenant

  1. Choisir l'intervenant dans la liste (Libre / En intervention)
  2. Saisir la date et l'heure du RDV
  3. Renseigner optionnellement un délai estimé et un devis
  4. Appuyer sur "Assigner"

Le client reçoit automatiquement une notification avec la date du RDV.

Pour les demandes déjà planifiées, un bouton "Modifier" permet de changer la date/heure. Une notification est envoyée au client.

Planning

Vue calendrier sur l'ensemble des demandes de l'équipe. Permet d'exporter le planning.

Mon équipe

Liste les membres de l'équipe avec leur statut (Libre / En intervention). Le bouton "Modifier" permet d'ajouter ou de retirer des intervenants.

6. Espace Administrateur

Demandes

Statistiques filtrables — 8 cases cliquables en haut : Total, En attente, Assignées, Planifiées, En cours, Terminées, Annulées, En retard.

Une demande est considérée en retard si elle n'est toujours pas "En cours" 2h après l'heure du RDV planifié.

Depuis le détail d'une demande : assigner ou changer l'intervenant, la date, l'heure, le délai estimé et le devis.

Planning

Vue calendrier globale avec un filtre par équipe. Affiche les interventions de toutes les équipes avec le résumé des artisans et leur disponibilité. Export disponible.

Utilisateurs

Statistiques filtrables : Clients, Intervenants, Chefs. Actions disponibles :

Équipes

7. Cycle de vie d'une demande

Soumission client ↓ En attente — La demande est reçue, en attente d'assignation ↓ Assignée — Un intervenant et un RDV ont été attribués ↓ Planifiée — L'intervenant a confirmé la planification ↓ En cours — L'intervention a démarré ↓ Terminée — L'intervention est terminée Annulée — Annulée par le client (si En attente ou Assignée) Refusée — Refusée par l'équipe

Notifications automatiques envoyées au client (in-app et par email) :

Notifications envoyées au chef d'équipe (par email) :

8. Export de planning

Disponible dans les onglets Planning de l'Admin, du Chef d'équipe et de l'Intervenant.

Fichier .ics (iCal)

Télécharge un fichier .ics contenant tous les événements planifiés. Compatible avec Apple Calendrier (iOS & macOS), Microsoft Outlook et tout calendrier supportant le format iCalendar.

Google Agenda

  1. Appuyer sur le bouton "Google Agenda"
  2. Le fichier .ics est téléchargé automatiquement
  3. Aller sur calendar.google.com
  4. Paramètres → "Importer et exporter"
  5. "Importer" → sélectionner le fichier .ics
  6. Choisir le calendrier cible → "Importer"

9. Confidentialité & compte

Modifier son profil

Accessible via le bouton Mon profil dans la barre de navigation. Permet de modifier : nom, email, téléphone, adresse postale, mot de passe et préférence de notifications email.

Changer de rôle (multi-profils)

Si un compte possède plusieurs rôles, la section "Changer de vue" apparaît en haut du profil. Cliquer sur un rôle bascule l'interface.

Supprimer son compte

Dans Mon profil → bas de page → "Supprimer mon compte". Cette action est irréversible et supprime toutes les données associées.

Politique de confidentialité

Accessible depuis la page de connexion et depuis Mon profil. Conforme au RGPD. Consulter la politique complète.